Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

Táto časť opisuje vytáčanie čísel a odosielanie faxov priamo zadaním faxových alebo telefónnych čísel.

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.

  • Odosielanie faxov po telefonickom hovore

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Položte originálny dokument na predlohové sklo alebo ho vložte do podávača APD (automatický podávač dokumentov).

3. Na obrazovke DOMOV vyberte položku FAX (Fax).

   • Používanie dotykovej obrazovky

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

   

   • A: Zobrazí sa aktuálne vybratý režim príjmu.

   • B: Zobrazí sa dátum a čas.

   • C: Výberom tejto položky sa odošlú faxy s funkciou vytáčania pri zavesení.

     • Použitie funkcie hákového vytáčania

   • D: Výberom tejto položky sa odošlú faxy s opakovaným vytáčaním.

     • Preposielanie faxov (opätovné vytáčanie obsadeného čísla)

   • E: Môžete používať všetky funkcie faxov a zmeniť nastavenie faxu.

   • F: Zobrazí sa aktuálny stav.

   • G: Nastavenia odosielania faxov môžete zmeniť.

     • Položky nastavenia odosielania faxov

   • H: Môžete vybrať uložené faxové alebo telefónne číslo.

     • Odosielanie faxu registrovanému príjemcovi

   • I: Výberom tejto položky sa zobrazí obrazovka na zadanie faxových alebo telefónnych čísel.

   Poznámka

   • Ak ste tlačiareň zatiaľ nenastavili na automatické odosielanie/príjem faxov, zobrazí sa na dotykovej obrazovke oznámenie po tom, čo na obrazovke DOMOV prvýkrát vyberiete možnosť FAX (Fax). Pri nastavovaní zariadenia na faxovanie postupujte podľa pokynov na dotykovej obrazovke.

4. Vytočte číslo faxu/telefónu príjemcu.

   1. Zvoľte pole zadávania čísel faxu/telefónu.

      

   2. Zadajte číslo telefónu/faxu.

      

      • J: Slúžia na zadanie čísla.

      • K: Slúži na odstránenie zadaného čísla.

      • L: Slúži na zadanie medzery.

      • M: Slúži na vloženie pauzy „P“.

   3. Vyberte položku OK.

      

      Na dotykovej obrazovke sa zobrazí pohotovostná obrazovka faxovania.

      

      Poznámka

      • Ak chcete uložiť aktuálne nastavenia ako vlastnú ponuku, vyberte možnosť Uložiť profil (Save profile).

        • Registrácia obľúbených nastavení (Vlastné profily)

5. Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo Farebne (Color).

   Tlačiareň začne so skenovaním dokumentu.

   Dôležité

   • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.

   • Kým sa skenovanie nedokončí, neotvárajte kryt dokumentov.

6. Spustite odosielanie.

   • Ak dokument vložíte do podávača APD:

     Tlačiareň začne automaticky skenovať dokument, ktorý odošle vo forme faxu.

     Poznámka

     • Ak dokumenty zostanú v APD po stlačení tlačidla Stop počas procesu skenovania, zobrazí sa na dotykovej obrazovke hlásenie Dokument v podávači APD. Vyberte dokument zo zásobníka dokumentov a ťuknite na možnosť [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].). Výberom tejto položky OK sa zostávajúce dokumenty automaticky vysunú.

   • Ak dokument umiestnite na predlohové sklo:

     Po naskenovaní dokumentu sa zobrazí obrazovka s potvrdením, či chcete vložiť ďalší dokument.

     Ak chcete naskenovaný dokument odoslať, výberom možnosti Odoslať teraz (Send now) spustite jeho odosielanie.

     Ak chcete odoslať dve alebo viac strán, podľa hlásenia vložte nasledujúcu stranu a zvoľte možnosť Skenovať (Scan). Po naskenovaní všetkých strán spustite odosielanie výberom tlačidla Odoslať teraz (Send now).

Poznámka

• Ak je vaša tlačiareň pripojená k systému PBX (Súkromná telefónna ústredňa), podrobnosti o vytáčaní čísel faxu/telefónu príjemcov si pozrite v prevádzkových pokynoch systému.

• V prípade, že sa tlačiarni nepodarilo fax odoslať, napríklad, ak bola linka príjemcu obsadená, obsahuje funkciu, pomocou ktorej môže po uplynutí stanoveného intervalu automaticky znova vytočiť číslo. Funkcia automatického opakovaného vytáčania je predvolene zapnutá.

  • Preposielanie faxov (opätovné vytáčanie obsadeného čísla)

• Neodoslané dokumenty, ako napríklad tie, ktoré čakajú na opätovné vytočenie, sa uložia do pamäte tlačiarne. Ak pri odosielaní nastane chyba, neuložia sa.

  • Dokument uložený v pamäti tlačiarne

• Neodpájajte napájací kábel, kým sa neodošlú všetky dokumenty.